信息化科技時代，越來越多的智能化設備進入我們日常生活工作，加上社會生活節奏的加快，市場競爭的激烈，需要提升企業的辦公工作效率，對于智能化辦公有著急切的需求。會議預約管理系統是一款針對企業會議室使用的預約管理軟件，可以規范會議室使用制度，提高會議組織效率、工作效率。尤其是一些中型以上的企業，會議室數量多、部門員工多，經常會出現一些會議室使用沖突、會議室占用、搶占、會議中斷等問題，引發一些企業內部矛盾。因此會議預約系統成為現代企業智慧辦公重要的一部分，同時也能提升企業的整體形象，突出企業的科技、個性特色。

　　會議預約管理系統，可以實現會議室使用情況查詢、會議室預定、會議簽到、會議通知、會議管理、設備管理、信息發布等功能。會議室電子門牌安裝在會議室門口，除了可以顯示會議室的使用情況，會議室預約日程列表，會議主題、會議時間、參會部門等信息，還可以顯示企業內部的各種公告通知，日期時間、天氣預報等。

　　那么會議預約管理系統又具備哪些智能化優勢呢？

　　通過會議預約軟件后臺，查看所有會議室的使用、空閑狀態，提交會議室預約申請；

       會議室預約門牌，可以自定義屏幕顯示的界面，清晰整齊的展示會議室的使用情況；

　　如遇會議臨時需要取消、更改、提前開始、提前結束、延時結束等情況時，系統后臺會根據會議室當日的情況，合理安排并自動更新；

      會議預約系統支持多種會議簽到模式：人臉識別簽到、掃碼簽到等；

　   如需發布其他節目內容時，后臺支持節目模板設定，發布內容直接套入模板；

       還可以與第三方系統無縫對接：微信公眾號、釘釘、OA系統、門禁系統等；

?　　可對會議室顯示門牌進行統一集中管理控制，遠程獲取實時運行情況，遠程開關機、定時開關機、音量、亮度調節、信息一鍵發布。

　　隨著現代化設備的進步。企業對會議預約管理系統的應用需求日益增長，對于提高辦公效率，節省人力資源成本，提升企業形象有著重要意義。