?　　根據傳統人工管理會議室使用，很多時間會議室預約使用上出現很多問題，會議室信息沒有有效及時溝通，導致會議室使用混亂，出現不夠用使用沖突等現象，造成企業效率低下、部門員工間引發矛盾、會議中斷打擾等。隨著信息技術的進步，智能會議室預約系統的出現，有效解決了這一系列問題，通過計算機信息技術、網絡等，對會議信息進行收集、傳送、儲存、維護等，規范企業政府單位會議室使用規章，合理使用會議室資源，提高會議室效率，節省人力、時間成本，同時也能提升企業事業單位的整體形象。

       下面我們一起具體了解下智能會議室預約系統能解決哪些問題？
                                        

　　1.可以有效解決會議室使用沖突，出現扎堆爭搶的情況。會議預約系統可通過網頁端、企業公眾號、企業微信、小程序、釘釘等平臺，進入預約系統，可以查詢到所有會議室的使用情況，再根據自己時間安排，選擇會議室、會議時間、參會人員，提交會議室預約申請即可，方便快捷，大大提升工作效率。

　　2.系統會議通知，提高會議組織效率。會議預約審批通過后，系統會通過郵件或者短信的方式，將會議通知發送到所有參會人員，提前通知參會人員及時參會，解決了會議通知不及時的問題，大家可以提前做好會議準備。會議開始前，參會人員在會議室門牌上可以通過刷卡、掃碼、人臉識別等方式進行會議簽到，方便統計參會人員數據。

　　3.防止會議被打擾。每個會議室電子門牌都會顯示會議室的實時使用狀態、當前會議主題、會議時間、參會部門，以及接下來的會議日程等，其他工作人員可以清楚會議室的使用情況，避免出現會議被打斷。

　　隨著智能會議預約系統的成熟，現在很多企業、政府機關單位、學校、酒店、醫院、培訓機構等應用普及，市場需求的多樣化，會議預約系統功能也隨之加強，是市場需求的必然趨勢。