隨著網絡信息技術的進步，可以發現越來越多的辦公場所都有在使用智能化會議室預約管理系統，會議室預約管理，通過線上預約會議室，實現多會議室管理，大幅度提高會議室資源的利用率，提高內部的工作效率，可以降低企業運營成本，提升企業經濟效益。

　　相對比智能化會議室預約管理系統，傳統的人工管理模式，流程比較繁瑣，需要花費更多的人力資源、時間，而且還存在很多誤差與矛盾，影響內部員工心態，降低企業運營生產效益。
                                                         

　　智能化的會議室預約管理系統，首先在會議室預約管理的流程上，就得到了很大的優化，規則明確，員工只需要登錄進預約平臺后臺，就可以自主查詢會議室情況，預約會議室，節省了中間人這個環節，將人力、時間合理分配，實現效益最大化。會議室門牌，實時顯示會議室的情況，線上也可查詢所有會議室的預約使用情況，可以防止出現會議室集中使用，預約沖突、會議室閑置的問題，消除員工之間的矛盾摩擦。

　   會議室智能電子門牌，還具有人員去向功能，實時顯示辦公室人員的在崗狀態，隨時掌握員工的實時狀態，可以更好進行人員工作安排，提高工作匯報進度，為企業資源發展提供合理的規劃。

?　　智能化會議室預約管理，雖然很難對其價值進行量化，但對于企業的綜合影響力，帶來的回報率還是比較長遠可觀的。解決企業存在的漏洞，提高企業效益的基礎是提高員工的工作效率，提供合理科技的發展戰略。